給与からの特別徴収について

1．給与所得にかかる個人住民税の特別徴収とは

特別徴収とは、所得税の源泉徴収義務者である給与支払者（事業主）が、納税義務者である給与所得者（従業員）の住民税を毎月の給与から徴収し、市町村へ納入する制度です（地方税法第321条の4）。

原則として、6月～翌年5月までの12回に分けて徴収し、給与所得者の1月1日時点の住所地の市町村へ納入していただきます。

事業主の皆様へ「従業員の住民税は特別徴収が原則です」

住民税は特別徴収（給与からの天引き）が原則であり、パート・アルバイト等の非正規雇用者の場合であっても同様です。

給与支払者や給与所得者の意思で、普通徴収にするか特別徴収にするか徴収方法を選択することはできません。

例外として、普通徴収が認められるのは以下の場合です。

事業所での総受給者数が2人以下の場合
既に他の事業所で天引きされている場合
毎月の給与支払額が少なく住民税を天引きしきれない場合
給与の支払いが不定期の場合
事業専従者の場合（個人事業主のみ対象）
退職している場合及び退職を予定している場合

特別徴収義務者へ指定する場合があります

平成27年度より、給与支払報告書を普通徴収として提出していても、特別徴収義務があると認められる場合は、特別徴収義務者として指定する場合があります。

2．特別徴収の流れについて

年途中での変更について（特別徴収税額変更通知書の送付）

毎月15日頃までに異動届出書等の提出があったものについては、翌月初め頃に「特別徴収税額変更通知書」等を送付しています。

給与支払報告書について

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3．特別徴収の事務手続きについて

(1)従業員が退職・休職・転勤等をすることになった場合【異動届出書】

「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」を異動日の翌月10日までにご提出ください。
また、給与支払報告書を特別徴収で提出後に異動となった場合は、4月15日までにご提出ください。

〈お願い〉転勤先の事業所で特別徴収を継続する場合は、事前に転勤先へ連絡を行ってください。

〈注意〉異動の時期によって、下表のとおり取扱いが異なりますのでご注意ください。

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(2)従業員を新規に雇用する場合・特別徴収希望の申し出があった場合【切替申請書】

「特別徴収への切替申請書」を毎月15日までにご提出ください。

〈お願い〉切替申請書を提出する際は、重複納付を避けるため、切替を希望する普通徴収の納付書を添付してください。

〈注意〉納期限が過ぎた分は切替できませんので、そのままお手元の納付書で納付してください。
切替可能な納期分については、下表を参考にしてください。

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(3)事業所の名称・所在地・送付先等が変更になった場合【所在地・名称変更届出書】

「特別徴収義務者所在地・名称変更届出書」をご提出ください。

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(4)従業員が常時10人未満の事業所で、納期の特例を受けたい場合【納期の特例に関する申請書】

「特別徴収税額の納期の特例に関する申請書」を特例の適用を希望する月の15日までにご提出ください。
八戸市長の承認を受けると、住民税の納入を毎月から年2回（11月、5月）へ変更できます。
なお、市への納入は年2回となりますが、従業員からの徴収は毎月行うこととなります。

〈お願い〉納期特例の対象外となった場合や、納期特例を解除したい場合は、「納期特例要件欠格届出書」をご提出ください。

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(5)東北6県以外のゆうちょ銀行・郵便局で納入する場合【指定通知書】

初回の払込みの際、「指定通知書」をゆうちょ銀行・郵便局へ提出してください。
（指定通知書を提出しないと納入のお取り扱いはできません。）
なお、前年から引き続き同じゆうちょ銀行・郵便局を利用される場合は提出不要です。

指定通知書 (PDFファイル: 34.3KB)

4．退職所得にかかる住民税について

退職所得にかかる住民税は、他の所得と分離して算出し、徴収および納入について給与支払者が行うことになります。

徴収した税額は、退職手当等の支払いを受けるべき日の属する年の1月1日現在に従業員が居住していた市町村へ納入してください。

(1)退職所得金額の計算方法

(2)退職所得金額にかかる住民税額の計算方法

(3)退職所得にかかる住民税の納入について

「納入書」の表面に退職所得金額を、裏面（納入申告書）に人数や市民税・県民税の内訳を記載し、徴収した月の翌月10日までに納入してください。

納入書・退職所得分（記入の仕方） (PDFファイル: 207.3KB)

5．よくある質問（Q＆A）

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6．各届出書様式

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この記事に関するお問い合わせ先

財政部住民税課個人住民税グループ

〒031-8686 青森県八戸市内丸一丁目1番1号市庁別館3階
電話：0178-43-2179 ファックス：0178-45-6737

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