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YSアリーナ八戸 サテライト施設 トライアル・サウンディングの実施について
サテライト施設を無料でお試し利用してみませんか
市では、YSアリーナ八戸に整備されているサテライト施設を対象に民間事業者等の皆様に施設が持つ魅力を引き出し、多目的な利用を通じた長根公園の活性化やスポーツ活動との相乗効果等が期待できる活用方法をご提案いただき、施設利活用の可能性を調査することを目的として、トライアル・サウンディングを実施します。この調査結果を踏まえ、今後の利活用について検討を行います。
| トライアル・サウンディングとは、民間事業者との対話を通じて事業化に向けたアイデアや意見を把握するサウンディング調査に留まらず、実際に公共施設を暫定的に使用してもらい、民間事業者の提案事業を試験的に実施する機会を提供することで、本格実施に向けた課題・条件を整理するものです。 |
▼ 対象施設
▼ スケジュール
▼ 参加資格の要件
▼ 暫定利用申込等
▼ 暫定利用の条件
▼ 留意事項
▼ 実施要項及び様式
対象施設
【施設名】YSアリーナ八戸 サテライト施設
【所在地】八戸市大字売市字輿遊下3（長根公園内）
【面積】約142平方メートル
【高さ】天井の高さに段差あり（高：約255センチメートル、低：約205センチメートル）
【利用時間】午前9時から午後9時まで
【休館日】毎週月曜日（祝日等の場合は翌日)、12月31日、1月1日
【設備】
- 電気設備
- 給湯設備
- トイレ（男女各1室）
- 火気厳禁 (注意)IH機器等を利用した調理はできません。
- フリーWi-Fi使用可
- コンセント（15アンペア）3か所
【備品】会議用テーブル7台、会議用イス21脚、事務用机2台、事務用イス2脚
【駐車場】YSアリーナ八戸駐車場使用可
【その他】施設内及び長根公園敷地内は全面禁煙
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スケジュール
令和6年4月1日から令和6年12月31日まで、3か月ごとに期間を区切り実施します。
第1期トライアル
| 使用期間 | 申込者・実施内容 | 備考 |
| 4月9日～4月15日 |
フォーチュンシアター八戸
（実施内容）
|
フォーチュンシアター八戸ワークショップチラシ(PDFファイル:1002KB) |
| 4月19日～5月22日 （4月17日 使用期間を追加しました） |
ファイテンケアステーション八戸店 （実施内容）
|
ファイテンケアステーション八戸店チラシ(PDFファイル:725.8KB) |
| 6月1日～6月30日 | 一般社団法人スポーツアズライフ八戸 （実施内容）
|
第2期トライアル
募集期間
令和6年4月19日（金曜日）～令和6年5月31日（金曜日）
(注意)施設使用に支障がない場合は、募集期間終了後でも提案を受け付けることがあります。
説明会
【1回目】令和6年4月24日（水曜日）11時～
【2回目】令和6年4月24日（水曜日）19時～
【場所】いずれも説明会場はYSアリーナ八戸 サテライト施設
(注意)募集概要の説明を行います。説明会は同じ内容ですので、希望者はどちらかに参加してください。
(注意)参加する場合は事前にメール又は電話でお名前、参加人数をお知らせください。なお、当日も受け付けます。
(注意)利用にあたり説明会への参加は必須ではありません。
説明会における主な質疑応答はこちら
実施期間
令和6年7月1日（月曜日）～令和6年9月30日（月曜日）
第3期トライアル
募集期間
令和6年7月19日（金曜日）～令和6年8月31日（土曜日）
説明会
決まりしだい公表します
実施期間
令和6年10月1日（火曜日）～令和6年12月29日（日曜日）
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トライアル・サウンディングの流れ
| （1）事前相談・現地調査 | 市と日程調整のうえ随時実施します。 |
| （2）暫定利用申込受付 | 暫定利用を希望する方からの提案を受付します。 提案時には「暫定利用申込時の提出書類」に記載する書類を提出してください。 |
| （3）提案内容の審査 | 提案内容を市で審査します。 本事業の趣旨に合致する暫定利用の場合、実施事業として認定します。 |
| （4）使用許可 | 使用許可書を交付します。 |
| （5）暫定利用 | 許可内容に応じた暫定利用を実施します。 |
| （6）モニタリング及び 実績報告 |
利用終了後、14日以内に実績報告書を提出してください。 利用中のモニタリング、終了後のヒアリングを実施します。 |
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参加資格の要件等
利用希望者の要件
- トライアル・サウンディングにより暫定利用を希望する方（以下「利用希望者」という。）は、申請内容を主体的に実施できる能力を備えた法人、個人事業主又は任意団体とします。
- 利用希望者は、単独又はグループ（複数の企業・団体等の共同体）とし、グループで申請する場合には、全ての構成員とその役割を明確にしてください。
利用希望者の制限
利用希望者は、次のいずれにも該当しない方とします。
- 地方自治法施行令第167条の4第1項の規定に該当する方
- 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てをしている方、または民事再生法に基づき再生手続開始の申立てをしている方
- 八戸市の事務又は事業における暴力団排除措置の実施に関する要綱（平成24年9月25日実施）第2条第3号の規定に該当する方
- 市に納付すべき市民税、法人市民税、固定資産税、軽自動車税又は国民健康保険税を現に滞納している方
- 宗教活動又は政治活動を主たる目的としている方
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暫定利用申込等
暫定利用申込時の提出書類
次の書類を提出してください。
- 参加申込書（様式1）
- 誓約書（兼同意書）（様式2）
- 提案事業概要（任意様式） (注意) 利用希望者名、利用の目的又は動機、事業内容、スケジュール等を記載してください。
- 使用レイアウト図案（様式3）
- 法人にあっては、現在事項全部証明書又は履歴事項全部証明書（写し可。ただし、発行日から3か月以内のもの）
- 法人以外にあっては、住民票（写し可。ただし、発行日から3か月以内のもの）
- 任意団体にあっては、団体の規約及び役員名簿等団体の概要がわかる書類
- 使用許可申請書
- 使用料減免申請書
暫定利用の決定
決定に当たっては、内部審査終了後、暫定利用の可否を別途文書で通知します。
なお、複数の提案で利用日時が重なる場合は、暫定利用の条件を満たす提案内容を優先し、いずれの提案も暫定利用の条件を満たす場合は、利用日時の調整等を行います。
提出先
YSアリーナ八戸（八戸市長根屋内スケート場）
八戸市大字売市字輿遊下3
(注意) 直接持参するか、郵送又はEメールで提出してください。
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暫定利用の条件等
提案内容について
提案内容は、市の財政負担を伴わないものとし、次のいずれかを満たすものとしてください。
- 長根公園の活性化又はスポーツ活動に関連し、市民や利用者の利便・サービスの向上に資するもの
- その他、市民等の利便・サービスの向上に資するもの
提案の対象外となるもの
次に掲げるものは提案の対象外とします。
- 宗教的又は政治的活動
- 青少年等に有害な影響を与える物販、サービス提供等
- 騒音、振動又は臭気等により著しく周辺環境を損なう恐れがある活動
- 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第5号に規定する指定暴力団等の活動
- 公序良俗に反し、又は反社会的な破壊の恐れのある活動
- その他、本事業と関連性が低い又は施設管理に支障があると市が判断する活動
暫定利用期間
暫定利用期間は、原則として1週間以上1か月以内とします。ただし、他の応募者がなかった場合は、各トライアル期間内において暫定利用期間の延伸ができるものとします。
使用料等
無料
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留意事項
費用負担
応募に関するすべての書類の作成及び提出に係る費用、並びに暫定利用に当たって必要となる一切の費用は、利用希望者又は暫定利用者の負担とします。
提出書類の取扱い
- 提出書類の著作権は、利用希望者に帰属しますが、提出書類は返却しません。
- 利用希望者の提出書類については、当該申請に係る暫定利用の審査等、本事業の運用に必要な目的以外で利用希望者に無断で使用することはありません。
- 提案内容に含まれる特許権、実用新案権、意匠権、商標権等の日本国の法に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業手法、工事材料、施工方法、維持管理方法等を使用した結果生じた責任は、提案を行った利用希望者が負うものとします。
法令等の遵守
利用希望者は、提案するに当たり、事前に自らの責任において関係法令等を確認し、事業実施時における法令適合のリスクは暫定利用者に帰属することとします。
その他
- 事業の実施に当たっては、市と十分協議のうえ行うこととします。
- 市のホームページ等において暫定利用の概要を公表することがあります。
- 暫定利用の可能な時間は、午前9時から午後9時までとし、準備や撤収に要する時間も含みます。
- 対象施設内においては、火気の使用は固く禁じます。IH機器も含みます。
- 施設内及び長根公園敷地内は、全面禁煙です。
- 暫定利用の期日が重複した場合は、調整を行うことがあります。
- 暫定利用期間中は、交付された使用許可書を携行してください。
- 施設の内外装については、現状のまま使用してください。
- 施設内のレイアウトについては、暫定利用終了後、開始前の状態に戻してください。
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モニタリング・実績報告書
- モニタリング
利用期間中、モニタリング調査にご協力いただきます。
- 実績報告書
暫定利用期間が終了した後に、実績報告書（様式4）を提出していただきます。
- ヒアリング
実績の提出を受けてヒアリングを実施します。
Q&A
説明会における主な質疑応答は次のとおりです。
Q）通常の経費はいくらぐらいか。駐車場代、共益費はあるか。
A）月額11万円に加えて電気代及び水道料金の実費分をいただいています。駐車場代と共益費はいただいていません。
Q）床の耐荷重は？
A）1平方メートルあたり300キログラムまでとなっています。
Q）ガラス張りの一部分を目隠ししてもよいか。
A）構いません。ただし、目隠しの素材は利用者でご用意ください。
Q）壁にポスター等を貼ってもよいか。
A）壁の塗装がはがれやすいためご遠慮ください。自立式のものがあれば自立式のものをご用意ください。
Q）参加者から料金をいただいてよいか。
A）参加料・入場料・月謝等の徴収のほか、物品等の販売など営業行為を行っても構いません。
Q）外に向けた表示はしてもよいか。
A）ガラス張りに養生テープ等で貼ることは構いません。
Q）9時から21時までの理由は？
A）施設全体で機械警備をしています。そのため21時までに施錠し、サテライト施設の鍵を事務室に返却していただく必要があります。
この記事に関するお問い合わせ先
観光文化スポーツ部 長根屋内スケート場
〒031-0073 青森県八戸市大字売市字輿遊下3番地 YSアリーナ八戸内
総務運営グループ・企画運営グループ 電話：0178-43-9544 ファックス：0178-51-8805
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更新日：2024年04月18日