【新】学校施設開放予約システムについてご案内

★予約受付は令和8年4月1日（水曜日）午前10時から★

令和8年5月1日利用分からの
新しい学校施設開放予約システムによる予約受付を、
令和8年4月1日（水曜日）午前10時から開始します。

学校施設開放事業について

● 学校施設開放事業とは

八戸市では、市民のスポーツ・レクリエーション活動及び社会教育活動の普及振興を図るため、学校施設を学校教育に支障のない範囲で開放しております。
開放の対象となる施設は、校庭・体育館・柔剣道場のうち、教育委員会が定める施設となります。
令和8年5月1日利用分から学校施設開放（主に夜間開放）の予約は全てオンラインでの先着順となります。
現段階において、小学校愛好会・中学校部活動の活動時間については、当該システム管理の対象外となります。
また、開放校や利用ルールについて、市民の皆様がより良く学校施設をご利用いただけるよう、随時、事業の見直しを行い、拡充や変更を行ってまいります。

【 ↓学校施設をご利用になる方は、必ずお読み下さい。↓ 】

● 規則及び要綱

● 開放施設と実施可能競技について

市立小学校35校及び中学校14校がオンラインシステムにて予約可能となります。
↓ 開放施設等の一覧はこちら ↓
開放校・開放施設（体育館や校庭等）・開放時間・実施可能競技(PDFファイル:419.6KB)

● 団体登録の要件

開放施設を利用しようとする団体は、
次に掲げる要件のすべてに該当する団体であり、
事前に団体登録（登録者名簿等の提出）が必要です。

団体登録は毎年度必要です。

スポーツ・レクリエーション活動及び社会教育活動を目的とした団体であること。
5人以上で構成され、その過半数が市内に在住し、又は在勤し、若しくは在学する者であること。
団体の代表者が市内に在住し、又は在勤し、若しくは在学する18歳以上
（高校在学者を除く）者であること。

● 施設予約の期間等について

施設の予約は、次の利用団体区分に応じて異なります。
団体区分は、団体登録の申請内容をもとに分類されます。
なお、利用団体は先着順にて決定いたします。

（1）小・中学生を主な対象とした活動を行う団体

利用希望日の属する月の3か月前の1日から利用希望の3日前まで

（2）大人（高校生以上）を主な対象とした活動を行う団体

利用希望日の属する月の2か月前の1日から利用希望の3日前まで

（例えば）7月10日に利用したい場合

（1）の団体：4月1日から7月7日まで利用申請（予約）が可能です。
（2）の団体：5月1日から7月7日まで利用申請（予約）が可能です。

開放時間と申込について

施設利用の流れについて

1.団体登録について

八戸市電子申請サービスから団体登録申請を行います。
申請が承認されると登録したメールアドレスに「アカウント作成完了」のメールが届きます。
申請内容に不備がある場合は、差し戻しとなります。
審査には2週間程度要する見込みです。
【必要事項】代表者氏名、連絡先、団体名、構成員人数、名簿、規約ほか
団体登録受付開始：令和8年3月1日（日曜日）
(ご注意)
申請内容に不備等ある場合は、差し戻しとなる可能性がありますので、4月1日に利用申込を行いたい方は、令和8年3月17日（火曜日）を目途に団体登録申請をお願いします。

↓団体登録はこちらから↓

八戸市電子申請サービス【団体登録申請】

迷惑メール除外の設定について

● 八戸市学校施設開放をご利用いただくには

「八戸市電子申請サービス」
「まちかぎリモート」

これらの2つのシステムをご利用いただくことになります。

それぞれのシステムからの各種メールがご利用者様に届くため、
迷惑メールから除外して頂く設定が必要となります。

各キャリア（ソフトバンク / NTT ドコモ / au など）の迷惑メール設定で

「@apply.e-tumo.jp」
「@machikagi-remote.jp」

のメールが受信できるように設定を行ってください。

ご利用中の端末にて、メールの受信設定を確認し、迷惑メールの除外設定をご利用ください。

(ご注意)

電子申請システムにおいて、名簿や規約を添付できないなどのお問合せが増えております。
添付できなかった場合には、郵送又はご持参いただくか、八戸市学校施設開放専用メールアドレスまで、
gakko_kaihou@city.hachinohe.aomori.jp
Eメールで御提出ください。
また、お手元に登録者名簿用紙がある場合には、手書きの名簿をスマートフォンなどで撮影し、ご提出いただくことも可能です。
名簿に「必要事項が書かれていない。」など、書類になんらかの不備がある団体様には、再提出に関するご案内を随時送らせていただきます。

↓登録者名簿はこちらをご使用ください↓

2.予約から当日のご利用について

「アカウント作成完了」メール記載のURLから、パスワードの初期設定を行います。予約システムにログインし、空き状況を確認し、予約を行います（先着順）。
現地スマートキーボックスの暗証番号が利用日2日前に通知されます。
暗証番号をスマートキーボックスに入力し、中から施設の鍵と機械警備のタグ又はカードを取り出し、解錠・機械警備の解除をしてご利用いただけます。利用後は機械警備のセットと施設を施錠し、スマートキーボックスに施設の鍵と機械警備のタグ又はカードを返却します。
利用後はシステムから必ず利用報告を行います。

予約受付開始：令和8年4月1日（水曜日）午前10時～

スマートキーボックス運用開始：令和8年5月1日（金曜日）～

↓ 予約システムはこちら ↓（まちかぎリモートに接続します。）

https://city.hachinohe.aomori.machikagi-remote.jp/

↓ 予約システム・スマートキーボックスの操作方法はこちらをご覧ください ↓

利用者向け操作ガイド(PDFファイル:3.3MB)

各種様式

窓口受付用各種様式はこちら

様式（第1号～第9号）(PDFファイル:152.9KB)

様式（第1号～第9号）(Excelファイル:94.5KB)

登録者名簿（様式）(PDFファイル:198.4KB)
登録者名簿（記入例）(PDFファイル:381KB)

登録者名簿（様式・記入例）(Excelファイル:27.2KB)

この記事に関するお問い合わせ先

教育委員会教育総務課学校施設開放事業担当

〒031-8686　青森県八戸市内丸一丁目1番1号市庁本館5階
電話：0178-43-2314　ファックス：0178-47-4997

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