【新】学校施設開放予約システムについてご案内

★予約受付は令和8年4月1日（水曜日）午前10時から★

令和8年5月1日利用分からの新しい学校施設開放予約システムによる予約受付を、令和8年4月1日（水曜日）午前10時から開始します

学校施設開放事業について

学校校施設開放事業とは

八戸市では、市民のスポーツ・レクリエーション活動及び社会教育活動の普及振興を図るため、学校施設を学校教育に支障のない範囲で開放しております。
開放の対象となる施設は、校庭・体育館・柔剣道場のうち、教育委員会が定める施設となります。
令和8年5月1日利用分から学校施設開放（主に夜間開放）の予約は全てオンラインでの先着順となります。
現段階において、小学校愛好会・中学校部活動の活動時間については、当該システム管理の対象外となります。
また、開放校や利用ルールについて、市民の皆様がより良く学校施設をご利用いただけるよう、随時、事業の見直しを行い、拡充や変更を行ってまいります。

【 ↓学校施設をご利用になる方は、必ずお読み下さい。↓ 】

開放施設と実施可能競技について

市立小学校35校及び中学校14校がオンラインシステムにて予約可能となります。
↓ 開放施設等の一覧はこちら ↓
開放校・開放施設（体育館や校庭等）・開放時間・実施可能競技(PDFファイル:419.6KB)

団体登録の要件

開放施設を利用しようとする団体は、次に掲げる要件のすべてに該当する団体であり、
事前に団体登録（登録者名簿等の提出）が必要です。

団体登録は毎年度必要です。

スポーツ・レクリエーション活動及び社会教育活動を目的とした団体であること。
5人以上で構成され、その過半数が市内に在住し、又は在勤し、若しくは在学する者であること。
団体の代表者が市内に在住し、又は在勤し、若しくは在学する18歳以上
（高校在学者を除く）者であること。

施設予約の期間等について

施設の予約は、次の利用団体区分に応じて異なります。
団体区分は、団体登録の申請内容をもとに分類されます。
なお、利用団体は先着順にて決定いたします。

（1）小・中学生を主な対象とした活動を行う団体

利用希望日の属する月の3か月前の1日から利用希望の3日前まで

（2）大人（高校生以上）を主な対象とした活動を行う団体

利用希望日の属する月の2か月前の1日から利用希望の3日前まで

（例えば）7月10日に利用したい場合

（1）の団体：4月1日から7月7日まで利用申請（予約）が可能です。
（2）の団体：5月1日から7月7日まで利用申請（予約）が可能です。

開放時間と申込について

施設利用の流れについて

1.団体登録について

八戸市電子申請サービスから団体登録申請を行います。
申請が承認されると登録したメールアドレスに「アカウント作成完了」のメールが届きます。
申請内容に不備がある場合は、差し戻しとなります。
審査には2週間程度要する見込みです。
【必要事項】代表者氏名、連絡先、団体名、構成員人数、名簿、規約ほか
団体登録受付開始：令和8年3月1日（日曜日）
(ご注意)
申請内容に不備等ある場合は、差し戻しとなる可能性がありますので、4月1日に利用申込を行いたい方は、令和8年3月17日（火曜日）を目途に団体登録申請をお願いします。

↓団体登録はこちらから↓

八戸市電子申請サービス【団体登録申請】

↓登録者名簿はこちらをご使用ください↓

2.予約から当日のご利用について

「アカウント作成完了」メール記載のURLから、パスワードの初期設定を行います。
予約システムにログインし、空き状況を確認し、予約を行います（先着順）。
現地スマートキーボックスの暗証番号が利用日2日前に通知されます。
暗証番号をスマートキーボックスに入力し、中から施設の鍵と機械警備のタグ又はカードを取り出し、解錠・機械警備の解除をしてご利用いただけます。
利用後は機械警備のセットと施設を施錠し、スマートキーボックスに施設の鍵と機械警備のタグ又はカードを返却します。
利用後はシステムから必ず利用報告を行います。

予約受付開始：令和8年4月1日（水曜日）午前10時～

スマートキーボックス運用開始：令和8年5月1日（金曜日）～

ダウンロードしたExcel形式の登録者名簿ファイルを開いた際に
「注意－インターネットから入手したファイルは、
ウィルスに感染している可能性があります。・・・」
と表示され、編集できない場合の対処方法

注意事項

当ホームページ上に掲載しているExcelファイルは、御利用の環境により、ダウンロード後に編集できない場合があります。
その場合は、当ホームページから取得したファイルであることを確認した上で、必要に応じて編集を有効にする操作を行ってください。
ただし、この操作を安全性が確認できない他のファイルに対して行うと、セキュリティ上の危険が生じるおそれがあります。
利用者様御自身の責任において慎重に御対応いただくとともに、当該操作により生じた損害等について、市は責任を負いかねますので、あらかじめ御了承ください。

ダウンロードしたファイルを閉じて、ファイルを右クリックします。

メニューから「プロパティ」を選択します。

登録者名簿が編集できるようになります。

電子申請サービスでファイルを添付できない場合

電子申請システムにおいて、名簿や規約を添付できないなどのお問合せが増えております。
添付できなかった場合には、郵送又はご持参いただくか、八戸市学校施設開放専用メールアドレスまで、
gakko_kaihou@city.hachinohe.aomori.jp
Eメールで御提出ください。
また、お手元に登録者名簿用紙がある場合には、手書きの名簿をスマートフォンなどで撮影し、ご提出いただくことも可能です。
名簿に「必要事項が書かれていない。」など、書類になんらかの不備がある団体様には、再提出に関するご案内を随時送らせていただきます。

予約システムについて

↓ 予約システムはこちら ↓（まちかぎリモートに接続します。）

https://city.hachinohe.aomori.machikagi-remote.jp/

↓ 予約システム・スマートキーボックスの操作方法はこちらをご覧ください ↓

利用者向け操作ガイド(PDFファイル:3.3MB)

迷惑メール除外の設定について

● 八戸市学校施設開放をご利用いただくには

「八戸市電子申請サービス」
「まちかぎリモート」

これらの2つのシステムをご利用いただくことになります。

それぞれのシステムからの各種メールがご利用者様に届くため、
迷惑メールから除外して頂く設定が必要となります。

各キャリア（ソフトバンク / NTT ドコモ / au など）の迷惑メール設定で

「@apply.e-tumo.jp」
「@machikagi-remote.jp」

のメールが受信できるように設定を行ってください。

● ご利用中の端末にて、メールの受信設定を確認し、迷惑メールの除外設定をご利用ください。

各種様式

● 窓口受付用各種様式はこちら

この記事に関するお問い合わせ先

教育委員会教育総務課学校施設開放事業担当

〒031-8686　青森県八戸市内丸一丁目1番1号市庁本館5階
電話：0178-43-2314　ファックス：0178-47-4997

教育総務課へのお問い合わせフォーム