学校施設開放事業における予約申請開始日の変更に関するお知らせ

学校施設開放利用団体 御中

学校施設開放事業における予約申請開始日の変更について

日頃より、学校施設開放事業に御理解と御協力をいただき、ありがとうございます。
現在使用している予約システムは、他の自治体においても導入されており、毎月1日は予約受付開始が重なることから、システム全体へのアクセスが集中しやすい状況となっております。
このため、アクセス集中の緩和に向けてシステム事業者と協議を重ねた結果、比較的アクセスの少ない毎月3日及び5日に予約申請開始日を分散することが有効であるとの結論に至りました。
つきましては、令和8年10月受付分から、予約申請開始日を次のとおり変更いたします。
 

利用申込の予約申請開始日が10月受付分より下記のとおり変更となります。

• 小・中学生を主な対象とした活動を行う団体
  【小・中学生メインの団体】
  【利用希望日の属する月の3か月前の3日から3日前まで】
   
• 高校生以上を主な対象とした活動を行う利用団体
  【大人（高校生を含む）メインの団体】
  【利用希望日の属する月の2か月前の5日から3日前まで】

【予約開始時刻（午前0時）について】

• 予約申請の開始時刻につきましても、現在の「午前0時」から日中等へ変更できないか、システム事業者と協議を重ねてまいりましたが、現時点では、システムの仕様上、開始時刻の変更は困難であるとの回答を受けております。
   
• 深夜の時間帯に予約手続を行っていただいている皆様の御負担を軽減するため、教育委員会といたしましては、引き続き、開始時刻の変更が可能となるよう、システム事業者に対して改善を要望してまいります。

今回、予約申請開始日を分散することにより、アクセス集中の緩和が図られ、より円滑に予約手続を行っていただけるものと考えております。