どのようなときに使うの?

郵送により、次の戸籍関係の証明書を請求するときに使います。

※本籍が八戸市の方が対象です。住民票の住所が八戸市であっても、本籍が八戸市以外の方は対象となりません。

 請求できる方

本人、またはその配偶者、直系尊属(父母、祖父母等)もしくは直系卑属(子、孫等)。
ただし、年齢証明書、身分証明書、独身証明書は本人のみ。届出受理証明書は届出人のみ。

※上記以外の方が請求する場合には正当な理由と関係書類が必要です。
詳しくは市民課までお問合せください。

 請求の際に必要なもの

1.戸籍関係交付請求書
※事前に本籍や筆頭者氏名をご確認ください。誤っている場合、証明書をお出しできないことがあります。

2.手数料分の定額小為替
郵便局で定額小為替をお買い求めください。

  • 戸籍謄本・抄本(全部・個人事項証明書)            1通 450円
  • 除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本             1通 750円
  • 戸籍附票全部・一部の写し、身分証明書、年齢証明書、独身証明書 1通 300円
  • 戸籍記載事項証明書、届出受理証明書              1通 350円

 ※定額小為替の購入には手数料がかかります。詳しくはゆうちょ銀行のHP(外部リンク)をご覧ください。
※定額小為替には、何も記入しないでください。

3.返信用封筒 
請求者の郵便番号・住所・氏名を記入し、必要分の切手を貼ってください。
・相続等で請求枚数が多い場合は予備の切手を同封してください。
・普通郵便の場合、お客様が郵送してからお手元に届くまで概ね1週間程度です。
・お急ぎの場合は往復とも速達扱いとし、速達分の切手を貼付してください。

4.請求される方の「本人確認」ができるものの写し 
運転免許証、個人番号カードなど。詳しくはこちらのページでご確認ください。
※代理人が請求する場合は、代理人の本人確認できるものの写しが必要です。

5.その他

  • 戸籍謄・抄本(全部・個人事項証明)等を、請求する戸籍に名前が載っていない方が請求するときは、親族関係や利害関係を証明できる書類(コピー可)又は委任状
  • 年齢証明書・身分証明書・独身証明書を本人以外の方が、届出受理証明書を届出人以外の方が請求するときは、委任状

請求先

上記の必要なものを同封して、下記の宛先まで郵送してください。

 〒031-8686 青森県八戸市内丸一丁目1番1号 
 八戸市庁 市民課 宛

 その他

  • 法人が請求する場合は、請求者欄に法人印(会社印)と代表者印を押してください。
    (他の添付書類について不明な場合はお問合せください。)
  • 偽り、その他不正の手段によって交付を受けたときは、30万円以下の罰金が科せられます。
  • プライバシーの侵害等につながるような不当な請求には応じられません。

   様式

お問い合わせ先
市民課 窓口グループ
電話 0178-43-9297