どのようなときに使うの?

郵送により、次の戸籍関係の証明書を請求するときに使います。

 請求できる方

本人、またはその配偶者、直系尊属もしくは直系卑属の方
ただし、年齢証明書、身分証明書、独身証明書は本人のみ。届出受理証明書は届出人のみ。

※上記以外の方が請求する場合には、正当な理由と関係書類が必要です。
詳しくは、関係書類をお手元にご準備の上、市民課までお問い合わせください。

 請求方法

必要なものを用意して、市民課あてに郵送してください。

(あて先) 〒031-8686 青森県八戸市内丸一丁目1番1号
八戸市庁 市民課 あて

 請求の際に必要なもの

  1. 戸籍関係交付請求書
    ※日中連絡のとれる電話番号を必ずご記入ください。
  2. 手数料分の定額小為替
  3. 返信用封筒
    ※請求者の郵便番号・住所・氏名を記入し、必要分の切手を貼ってください。
  4. 本人確認書類の写し
  • 1点で有効なもの
    運転免許証、パスポート、個人番号カード(マイナンバーカード)、顔写真付き住基カードなど、官公署が発行した顔写真付き免許証、許可証、資格証明書などの写し
  • 2点で有効なもの
    【A】健康保険証、介護保険証、後期高齢者医療被保険者証、年金手帳、公的年金証書などの写し
    【B】学生証、診察券、クレジットカード、キャッシュカード、本人名義の通帳、法人の発行した証明書などの写し
    ・・・【A】から2点、 もしくは 【A】から1点+【B】から1点
     

※代理人が請求する場合は、委任状および代理人の本人確認書類の写しを同封ください。

※請求できる方以外の方が請求する場合には、正当な理由と関係書類が必要です。
詳しくは、関係書類をお手元にご準備の上、市民課までお問い合わせください。 

 手数料(定額小為替)

手数料は現金ではなく、手数料分の定額小為替をご用意ください。

  • 戸籍謄本・抄本(全部・個人事項証明書)            1通 450円
  • 除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本             1通 750円
  • 戸籍附票全部・一部の写し、身分証明書、年齢証明書、独身証明書 1通 300円
  • 戸籍記載事項証明書、届出受理証明書              1通 350円

※定額小為替には、何も記入せずに同封ください。

定額小為替の購入には別途料金がかかります。詳しくはこちらをご覧ください。

 その他

  1. 本籍が八戸市の方が対象です。住民票の住所が八戸市であっても、本籍が八戸市以外の方は対象となりません。
  2. 戸籍関係証明書を請求する際は、事前に本籍や筆頭者氏名をご確認ください。正しい記載が行われない場合、証明書をお出しできないことがあります。
  3. 身分証明書および届出受理証明書の請求は、本人・届出人の請求が原則ですので、代理人が請求する場合には、委任状および代理人の本人確認書類の写しを同封ください。

 様式

お問い合わせ先
市民課 窓口グループ
電話 0178-43-9297